さて、あまり天気も良くないのだけれど、あと開催日まで1ヶ月を切ったので、お店との打ち合わせを。
このお店、貸切パーティ専用のお店らしく、いろいろと趣向を凝らしたパーティが可能。料理は、お店のオーナーの知り合いに頼んで作るような感じらしく、どちらかといえばジャンクな食べ物が出る。
予算が決まったので、予算内で大皿料理を2品頼むよう提案したら、1皿を少し少なめにして、その予算で3品のほうが良いのではというお話が。確かに1次会はレストランウェディングなので、あまりおなかもすいていないだろうだと言うことで、それに。
料理と予算の話が終わったら、早速会の流れを打ち合わせ。前日までに作ってきた会のタイムスケジュールの流れを見ながら、いろいろと。
まずは会場時から。雨が降ったら、傘立ては外に置くのでそこに。荷物は、置き場所がないので壁際とテーブルの下に。コートも壁際に。
場所の広さの割りに、人数が多めなので、確かに荷物で場所をとられるのがちょっと心配。披露宴だから、引出物も多いだろうし、もし寒くて雨が降ったら、コートもかさばるだろう。当日は天気が良くて、暖かいことを祈ろう。
あとは流れを打ち合わせて、イベントについて。
このお店、ゲーム用の小物が多いので、それを有効に利用させていただくことに。
使うのは、小型のホワイトボードと、30秒を知らせるタイマー。あとは、壁の大きなホワイトボード。この小物は、ゲームに何かと役に立つ。
会場にマイクが1つなのはちょっと少ない気もするが、まあ良いでしょう。
また、歓談中はDVDをプロジェクタにと考えていたのだけれど、写す場所がいまいちなので、それはTVに変更。
そんな感じで、大きな流れの打ち合わせは終了。あとは、当日の台詞やら景品の準備やら。幹事はお店に早めに入って、準備と当日の打ち合わせをやる予定。
大きなイベントとして、新郎新婦にまつわるオリジナルCDの作成が残っているのだけれど、馴れ初めやらを新郎に問い合わせしないとな。
まあ、何とかなるだろう。
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